Datenschutzerklärung

Stand: 30. September 2026

Diese Hinweise erklären, wie BIM4B personenbezogene Daten beim Besuch der Website, im Unternehmensverzeichnis und im Karriereportal verarbeitet. Dazu gehören Nutzerkonten, Mitgliedschaften, Bewerbungen, Nachrichten, Dokumentfreigaben und Benachrichtigungen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Ian Moses Pöhls (Einzelunternehmen), handelnd unter BIM4B
Düsseldorferstr. 81, 51063 Köln, Deutschland
E-Mail: info@bim4b.de

An diese Adresse können Sie sich auch mit Datenschutzfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden. Weitere Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

2. Rechtsgrundlagen und erforderliche Angaben

Wir verarbeiten Daten für die jeweils nachfolgend beschriebenen Zwecke. Dabei kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die von Ihnen angefragten oder vertraglich vereinbarten Plattformleistungen, etwa Konto, Mitgliedschaft und Übermittlung einer Bewerbung.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für eine gesonderte freiwillige Einwilligung, etwa in optionale Dokumentfreigaben oder Werbung.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, insbesondere einen sicheren Plattformbetrieb, die Bearbeitung geschäftlicher Ansprechpartnerdaten, ein auffindbares Unternehmensverzeichnis und die Klärung von Missbrauch oder Rechtsansprüchen. Die jeweiligen Interessen werden unten näher beschrieben.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Pflichten, etwa handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung oder gesetzlich erforderliche Maßnahmen bei rechtswidrigen Inhalten.

Für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Gerät gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Soweit dies nicht für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, bedarf es Ihrer Einwilligung. Eine datenschutzrechtliche Interessenabwägung ersetzt diese Einwilligung nicht.

Welche Angaben für einen Vorgang benötigt werden, erkennen Sie am jeweiligen Formular. Ohne notwendige Konto-, Bewerbungs- oder Zahlungsangaben kann die betreffende Funktion nicht bereitgestellt werden. Freiwillige Angaben können Sie weglassen. Die Kenntnisnahme dieser Erklärung und die Annahme der AGB sind keine pauschale Einwilligung in Werbung, Tracking oder die Veröffentlichung privater Unterlagen.

3. Websitebetrieb und Infrastruktur

Beim Abruf der Website werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Antwort- und Fehlerdaten verarbeitet. Sie dienen der Auslieferung der Website, Fehlerbehebung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei der Nutzung angeforderter Kontofunktionen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO hinzu.

Für Hosting und Auslieferung verwenden wir Vercel. Für Authentifizierung, Datenbank und Dateispeicherung verwenden wir Supabase. Diese Dienstleister verarbeiten die für ihre Aufgaben erforderlichen technischen Daten sowie die über die Plattform gespeicherten Konto-, Profil-, Kommunikations- und Dateiinhalte. Berechtigte administrative Zugriffe dienen der Verwaltung, Unterstützung und Sicherheit der Plattform.

Informationen der Anbieter: Vercel und Supabase. Eine europäische Datenbankregion schließt internationale Zugriffe oder eine Verarbeitung durch weitere Infrastruktur- und Supportdienste nicht automatisch aus; beachten Sie hierzu Abschnitt 16.

4. Cookies und Datenschutzeinstellungen

Wir verwenden Cookies und den lokalen Speicher Ihres Browsers. Für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheitsabläufe und das Merken Ihrer Datenschutzauswahl sind bestimmte Speicherzugriffe erforderlich. Darüber hinaus werden Speichertechniken für Statistik eingesetzt, wie in Abschnitt 14 beschrieben.

Über die Datenschutzeinstellungen können Sie die Kategorien „Analyse“ und „Marketing“ auswählen und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt. Die Freigabe eines Bewerbungsdokuments oder die Anmeldung zu einem Suchagenten wird gesondert im jeweiligen Vorgang verwaltet.

  • Die Analyse- und Marketingauswahl wird in Cookies mit einer Laufzeit von bis zu einem Jahr sowie im lokalen Browserspeicher festgehalten. Einträge im lokalen Speicher bleiben bis zu ihrer Änderung oder Entfernung bestehen.
  • Vorübergehende Angaben zur Google-Registrierung werden mit einem kurzlebigen Cookie verarbeitet; dessen Laufzeit beträgt bis zu zehn Minuten.
  • Sitzungsbezogene Statistikmarkierungen befinden sich im Sitzungsspeicher des Browsers und werden grundsätzlich mit dem Ende der jeweiligen Browsersitzung entfernt.

Sie können gespeicherte Daten auch über Ihren Browser entfernen oder blockieren. Dadurch können Anmeldungen und gespeicherte Einstellungen verloren gehen. Das Ablehnen der Kategorien Analyse und Marketing verhindert nicht sämtliche technisch bedingten Verbindungen zu externen Diensten. Insbesondere Tag Manager, Sicherheitsdienste und Karten sind in den jeweiligen Abschnitten gesondert erläutert.

5. Nutzerkonto und Google-Anmeldung

Bei Registrierung und Kontoverwaltung verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Namen, gewählte Kontorollen, gegebenenfalls Unternehmensangaben, Profilbild, Authentifizierungs- und Sitzungsdaten sowie Nachweise zu Erklärungen und Einstellungen. Dies dient der Anmeldung, Rechtevergabe, Kommunikation und Bereitstellung der gebuchten Funktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ansprechpartnern eines Unternehmenskunden beruht die erforderliche Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die Abwicklung der Geschäftsbeziehung.

Alternativ zur Anmeldung mit E-Mail-Adresse können Sie die angebotene Google-Anmeldung wählen. Dabei erhalten wir über Google und Supabase die für Anmeldung und Kontozuordnung freigegebenen Identitätsdaten, insbesondere eine Kontokennung und E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Name und Profilbild. Ihr Google-Passwort erhalten wir nicht. Google erfährt von der Nutzung dieser Anmeldefunktion. Informationen zur Verarbeitung durch Google finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung.

6. Unternehmensverzeichnis und Datenquellen

Unternehmensprofile können vom Unternehmen oder einer berechtigten Person bereitgestellt werden. Zusätzlich erfassen wir öffentlich zugängliche Unternehmensinformationen, insbesondere von Unternehmenswebsites und deren Impressen, und bereiten sie gegebenenfalls automatisiert oder KI-gestützt auf. Betroffen sein können Firmenbezeichnung, Namen von Einzelunternehmern oder geschäftlichen Ansprechpartnern, Geschäftsanschrift, berufliche Kontaktangaben, Website, Leistungen und öffentlich genannte Qualifikationen.

Soweit solche Angaben personenbezogen sind, dient ihre Erfassung aus öffentlichen Quellen unserem berechtigten Interesse und dem Interesse der Nutzer, berufliche Anbieter und deren Leistungen auffindbar zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die öffentliche Herkunft ist keine Einwilligung in eine beliebige Weiterverarbeitung. Bei selbst verwalteten Profilen verarbeiten wir die zur vereinbarten Darstellung erforderlichen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise bei Unternehmensvertretern Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Veröffentlichte Angaben sind für Websitebesucher und gegebenenfalls Suchmaschinen zugänglich. Bei einer Profilübernahme oder Verifizierung verarbeiten wir Zuordnungs- und Berechtigungsnachweise zur Vermeidung unberechtigter Änderungen. Solche Nachweise werden nicht allein durch ihre Einreichung öffentlich. Sie können Auskunft zur Herkunft Ihrer Daten, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung verlangen oder aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Kontakt: info@bim4b.de.

7. Karriereprofile und Dokumentfreigaben

Für Stellenanzeigen, Stellengesuche, Freelancer- und Projektprofile verarbeiten wir die eingegebenen Beschreibungen, Tätigkeiten, Fachkenntnisse, Qualifikationen, Berufserfahrung, Region, Verfügbarkeit, Vergütungsangaben und ausgewählten Kontaktinformationen. Hinzu kommen Bearbeitungs-, Prüf- und Veröffentlichungsstatus sowie gegebenenfalls Fotos, Referenzen, Zertifikate und Portfolios. Die Verarbeitung dient der von Ihnen gewünschten Präsentation und Kontaktanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise bei Unternehmensvertretern Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Öffentlich wird der dafür vorgesehene und freigegebene Teil eines veröffentlichten Profils. Entwürfe, private Kontaktdaten und nicht freigegebene Anlagen sind davon zu unterscheiden. Eine reduzierte Namensdarstellung macht ein Profil nicht zwingend anonym: Foto, Qualifikationen, Referenzen oder verlinkte Inhalte können Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen.

Eine freiwillige Freigabe zusätzlicher persönlicher Dokumente beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und der im jeweiligen Vorgang erteilten Erklärung. Freigegebene Lebensläufe, Zertifikate und Portfolios können angemeldeten Nutzern im Rahmen der Zugriffs- und Tarifregeln zugänglich werden; sie sind dann nicht auf einen einzelnen Arbeitgeber beschränkt. Öffentliche Profilbilder und Vorschaubilder können auch ohne Anmeldung sichtbar sein.

Sie können Freigaben über die angebotenen Profileinstellungen zurücknehmen oder uns kontaktieren. Das unterbindet weitere Bereitstellungen im Rahmen der jeweiligen Freigabe, holt aber bereits empfangene Kopien nicht zurück. Bereits ausgegebene befristete Downloadlinks können bis zu ihrem Ablauf nutzbar bleiben. Bitte stellen Sie nur erforderliche Unterlagen ein und vermeiden Sie Angaben zu Gesundheit, Religion oder anderen besonders geschützten persönlichen Umständen, soweit sie für den Vorgang nicht benötigt werden.

8. Bewerbungen

Bei einer Bewerbung über BIM4B speichern wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung, Antworten auf Bewerbungsfragen, Anschreiben, ausgewählte Anlagen und den Bearbeitungsstatus. Ein Entwurf ist dem Arbeitgeber noch nicht als Bewerbung zugänglich. Nach dem Absenden erhält der für die Anzeige zuständige Arbeitgeber oder die ausgewiesene Recruitingfirma Zugriff; berechtigte administrative Zugriffe zur Betreuung und Sicherheit bleiben möglich.

Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung der von Ihnen veranlassten Bewerbung über die Plattform auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise ist keine Einwilligung in einen allgemeinen Talentpool, Werbung oder die Weitergabe an beliebige Arbeitgeber. Zusätzliche freiwillige Zwecke benötigen eine eigene Rechtsgrundlage.

Benachrichtigungen können Bewerbername, Stellenbezeichnung, Status und einen Link zur Bewerbung enthalten. Die im Bewerbungsbereich hochgeladenen Anlagen werden über zugriffsbeschränkte, befristete Downloadlinks bereitgestellt. Eine Benachrichtigungsadresse allein berechtigt nicht zum Zugriff auf diese Anlagen.

Der empfangende Arbeitgeber beziehungsweise Recruiter verarbeitet die Bewerbung für sein Auswahlverfahren in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung und muss über seine Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung informieren. BIM4B ist durch die Übermittlung nicht Ihr künftiger Arbeitgeber. Bei einer extern verlinkten Bewerbung werden die von Ihnen dort eingegebenen Daten unmittelbar beim jeweiligen Anbieter verarbeitet.

Das Zurückziehen einer Bewerbung ändert ihren Status, löscht aber nicht automatisch die Bewerbung und alle bereits übermittelten Unterlagen. Auch der bisherige Empfänger kann weiterhin über diese Daten verfügen. Einen datenschutzrechtlichen Löschungswunsch können Sie gegenüber BIM4B und hinsichtlich der Verarbeitung beim Empfänger zusätzlich gegenüber diesem geltend machen.

9. Kontaktanfragen und Postfach

Bei Talentkontakten, Projektbewerbungen und Antworten verarbeiten wir Absender- und Empfängerzuordnung, Namen, Unternehmensangaben, angegebene Kontaktwege, Nachrichtentext, Bezug zu Anzeige oder Profil sowie Versand-, Lese- und Bearbeitungsinformationen. Die Übermittlung und Bereitstellung im Postfach erfolgt zur Durchführung der gewünschten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise bei geschäftlichen Ansprechpartnern Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Je nach Funktion, Tarif und Ihren Angaben können Nachrichteninhalte und Kontaktdaten auch per E-Mail an den vorgesehenen Empfänger übermittelt werden. Private Kommunikation wird nicht allein durch ihre Übermittlung zu einem öffentlichen Profilinhalt. Tarifbedingte Lesebeschränkungen bedeuten nicht, dass die Nachricht nicht gespeichert wurde. Bereits an Empfänger versandte E-Mails und heruntergeladene Kopien können nicht über die Plattform zurückgerufen werden.

10. Suchagenten und E-Mail-Zustellung

Bei Suchagenten und Talent-Scouts speichern wir Ihre Suchkriterien, etwa Tätigkeit, Region oder Verfügbarkeit, die Zuordnung zum Nutzerkonto, den gewählten Rhythmus sowie Treffer und Versandstatus. Der automatisierte Abgleich dient der von Ihnen aktivierten Benachrichtigungsfunktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Agenten über die angebotenen Einstellungen verwalten und den E-Mail-Versand über die vorgesehenen Abmeldemöglichkeiten beenden.

Für E-Mails nutzen wir Brevo und den eingerichteten SMTP-Maildienst STRATO. Dabei werden die für Versand und Zustellung erforderlichen Adress-, Inhalts- und Verbindungsdaten verarbeitet. Bei Agentenmeldungen verarbeiten wir außerdem Zustellereignisse, Fehlermeldungen, Abmeldungen und Spam-Beschwerden. Diese dienen der zuverlässigen Zustellung und der Vermeidung unerwünschter weiterer Nachrichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sperrvermerke können dafür auch eine abgeleitete E-Mail-Kennung enthalten; ein solcher Hash ist nicht automatisch anonym.

Weitere Anbieterinformationen: Brevo und STRATO. Die Abmeldung von einem Suchagenten beendet nicht notwendige Konto-, Sicherheits- oder Vertragsnachrichten.

11. Kontakt, Downloads und Informationsangebote

Wenn Sie uns kontaktieren oder einen Guide beziehungsweise eine Websiteanalyse anfordern, verarbeiten wir die im Formular verlangten Angaben, Ihre Nachricht oder Websiteadresse sowie technische Informationen zur Anfrage. Beim Guide gehören dazu Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen und Telefonnummer; die Anfrage wird über Brevo verarbeitet. Bei der Websiteanalyse werden Websiteadresse, Zeitpunkt, aufrufende Seite, IP-Adresse und Browserinformation an unser Bearbeitungspostfach übermittelt.

Die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bereitstellung einer angefragten Leistung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei einer allgemeinen geschäftlichen Anfrage auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung und nachvollziehbare Bearbeitung von Anfragen; Sicherheitsdaten dienen der Missbrauchsabwehr.

Wenn Sie sich ausdrücklich für weitere Informationen, eine Benachrichtigungsliste oder werbliche Nachrichten anmelden, verarbeiten wir die hierzu angegebenen Kontakt- und Interessendaten auf Grundlage Ihrer jeweiligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese können Sie über die angebotene Abmeldung oder per E-Mail an info@bim4b.de widerrufen. Die bloße Anforderung eines Downloads oder eine Datenschutzbestätigung ist keine pauschale Erlaubnis für weitere Werbung.

12. Mitgliedschaften und Zahlungen

Für kostenpflichtige Mitgliedschaften verarbeiten wir Kontozuordnung, Tarif, Leistungszeitraum, Preis, Rechnungs- und Kontaktangaben, Zahlungsstatus sowie Erklärungen zu Bestellung, Tarifwechsel und Kündigung. Die Abwicklung erfolgt über Stripe. Zahlungsdaten wie vollständige Kartenangaben geben Sie unmittelbar beim Zahlungsdienstleister ein; BIM4B erhält insbesondere Kunden-, Vertrags- und Transaktionskennungen sowie die für Vertragsverwaltung und Abrechnung erforderlichen Rückmeldungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertrag und Zahlung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für Aufbewahrungspflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Klärung von Zahlungsstörungen und Rechtsansprüchen. Stripe kann Daten auch für eigene gesetzliche und sicherheitsbezogene Aufgaben verarbeiten. Einzelheiten erläutert die Datenschutzerklärung von Stripe.

13. Adressen und Karten

Für Adressvorschläge und die Prüfung ausgewählter Anschriften verwenden wir Google Places. Dabei werden eingegebene Suchtexte und die ausgewählte Adresse beziehungsweise Ortskennung über unseren Server an Google übermittelt. Wir übernehmen daraus insbesondere normalisierte Adressbestandteile und Koordinaten. Dies dient der von Ihnen gewünschten Adresserfassung sowie der korrekten örtlichen Zuordnung von Profilen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei Unternehmensangaben).

Die Verzeichniskarte lädt Kartenkacheln von OpenStreetMap. Beim Laden erhält die OpenStreetMap Foundation insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Anfragedaten sowie die für den sichtbaren Kartenausschnitt benötigten Koordinaten. Die Daten dienen der Kartendarstellung. Unser Interesse an einer verständlichen geografischen Suche ist die Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für nicht unbedingt erforderliche Speicherzugriffe auf Ihrem Gerät bleibt § 25 TDDDG maßgeblich.

Die Kartenverbindung wird nicht über die Kategorien Analyse oder Marketing gesteuert. Weitere Informationen: Google und OpenStreetMap Foundation.

14. Statistik und Marketing

Google Tag Manager und externe Dienste

Wir setzen den Google Tag Manager zur Verwaltung von Website-Tags ein. Er wird bereits beim Seitenaufruf von Google geladen; dabei werden Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse und Browserinformationen an Google übermittelt. Die Datenschutzauswahl wird an die Tag-Steuerung übergeben. Ein abgelehnter Analyse- oder Marketingstatus ist nicht gleichbedeutend mit dem vollständigen Unterbleiben dieser Verbindung.

Für die Kategorie Analyse sind Google Analytics und Ahrefs Web Analytics vorgesehen. Damit lassen sich Seitenaufrufe, Herkunft der Besuche, Interaktionen und technische Nutzungsinformationen auswerten. Ahrefs ist über diese Kategorie eingebunden. Die Rechtsgrundlage für optionale Analyse ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Geräteinformationen gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine pauschale Anonymität aller dabei verarbeiteten Daten wird nicht zugesichert.

Zur Kategorie Marketing gehört das LinkedIn Insight Tag. Es dient der Auswertung von Kampagnen und Website-Aktionen sowie werblichen Zielgruppen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Seitenadresse, Zeitpunkte, Geräteinformationen und Kennungen verarbeitet und mit einem LinkedIn-Konto verknüpft werden. Grundlage für diese optionale Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Anbieterinformationen: Google, Ahrefs und LinkedIn. Ihre Auswahl können Sie über die Datenschutzeinstellungen in Abschnitt 4 ändern.

Plattformeigene Statistiken

BIM4B erfasst außerdem Aufrufe, Einblendungen, Such- und Kontaktaktionen sowie Interaktionen mit Profilen, Anzeigen und Downloadangeboten. Die Verzeichnisstatistik kann Ereignisart, Zielprofil, aufrufende Seite, Zeitpunkt, Browserinformationen, eine Sitzungskennung und einen aus der IP-Adresse abgeleiteten Hashwert enthalten. Diese Kennungen sind pseudonym und nicht schon durch ihre Ableitung anonym. Bei angemeldeten Nutzern kann geprüft werden, ob ein Aufruf das eigene Profil betrifft, damit er nicht mitgezählt wird.

Die Karrierestatistik führt zusätzlich Zähler zu Anzeigenaufrufen und Aktionen. Zur Vermeidung mehrfacher Zählung werden Markierungen im Sitzungsspeicher verwendet; zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen werden technische Kennungen im Arbeitsspeicher verarbeitet. Kontingentpflichtige Aktionen können mit Nutzerkonto und betroffenem Inhalt erfasst werden, damit die vereinbarte Nutzung abgerechnet werden kann. Profil- und Anzeigeninhaber erhalten Auswertungen zu ihren Inhalten.

Die plattformeigene Ereigniserfassung wird derzeit nicht vollständig durch das Ablehnen der externen Analyse- und Marketingkategorien unterbunden. Für nicht erforderliche Analyse und die entsprechenden Gerätezugriffe ist eine Einwilligung erforderlich. Davon zu unterscheiden sind notwendige Vertrags- und Kontingentdaten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Sicherheitsverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an Missbrauchsschutz nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Sicherheit und Moderation

Zum Schutz vor Spam, unberechtigten Zugriffen und Manipulation verarbeiten wir technische Anfragedaten, Authentifizierungsinformationen und Prüfprotokolle. Bei Meldungen oder Profilübernahmen verarbeiten wir außerdem die Angaben der Beteiligten, betroffene Inhalte, Nachweise und Moderationsentscheidungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der Sicherheit und Rechte der Beteiligten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Als Sicherheitsdienst ist Google reCAPTCHA eingebunden. Bei aktivierter Einbindung kann der Dienst bereits beim Laden der Website Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Interaktionssignale verarbeiten. Die Aktivierung ist derzeit nicht an die Auswahl der Kategorien Analyse und Marketing gebunden. Ein Prüfergebnis kann zur Ablehnung einer Formularanfrage führen. Bei einer fehlerhaften Ablehnung können Sie uns unter info@bim4b.de kontaktieren.

Unser Sicherheitsinteresse kann erforderliche Missbrauchsprüfungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO tragen. Nicht unbedingt erforderliche Speicher- und Lesezugriffe eines externen Sicherheitsdienstes bedürfen jedoch gesondert einer Einwilligung nach § 25 TDDDG. Die Bezeichnung als Sicherheitsdienst allein ersetzt diese Prüfung nicht. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Google finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung.

16. Empfänger und internationale Verarbeitung

Empfänger sind je nach Funktion die in dieser Erklärung genannten Hosting-, Datenbank-, Speicher-, Kommunikations-, Zahlungs-, Karten- und Analysedienstleister sowie die von Ihnen angesprochenen Arbeitgeber, Recruiter oder anderen Plattformnutzer. Öffentliche Inhalte werden Websitebesuchern zugänglich. Innerhalb des Plattformbetriebs kommen berechtigte Personen für Administration, Support und Moderation hinzu. Bei rechtlicher Erforderlichkeit können Behörden, Gerichte und beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater Daten erhalten.

Weisungsgebundene Dienstleister werden als Auftragsverarbeiter eingesetzt; dafür sind Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO erforderlich. Soweit ein Anbieter eigene Zwecke und gesetzliche Aufgaben wahrnimmt, verarbeitet er Daten in eigener Verantwortung. Die Informationen dieses Anbieters ergänzen diese Erklärung, ersetzen aber nicht die Verantwortung von BIM4B für die eigene Verarbeitung.

Bei internationalen Dienstleistern können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den USA und Singapur; bei OpenStreetMap kommt das Vereinigte Königreich hinzu. Das betrifft gegebenenfalls auch Supportzugriffe und Unterauftragnehmer. Eine EU-Speicherregion allein ist deshalb keine Garantie einer ausschließlich europäischen Verarbeitung.

Eine Übermittlung in ein Drittland benötigt neben der Rechtsgrundlage der Verarbeitung eine Grundlage nach Art. 44 ff. DSGVO. In Betracht kommen insbesondere ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln mit den erforderlichen zusätzlichen Schutzmaßnahmen. Eine pauschale Zustimmung zu dieser Erklärung ersetzt diese Voraussetzungen nicht. Informationen zu den für Ihre Daten maßgeblichen Empfängern und Übermittlungsgrundlagen sowie gegebenenfalls eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie unter info@bim4b.de anfordern.

17. Speicherdauer und Löschung

Die Dauer richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und erforderlichen Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten. Maßgeblich sind insbesondere folgende Kriterien:

  • Konto- und Vertragsdaten: Dauer des Nutzungsverhältnisses und Abwicklung offener Vorgänge. Gesetzlich aufzubewahrende Abrechnungsunterlagen bleiben für die jeweils einschlägige Frist erhalten.
  • Profile und Dateien: Dauer der gewünschten Bereitstellung beziehungsweise Freigabe. Eine Pause, das Ende einer Anzeige oder eine Abo-Kündigung ist nicht automatisch eine Löschung aller hinterlegten Daten.
  • Bewerbungen und Nachrichten: Durchführung und nachvollziehbare Abwicklung des jeweiligen Vorgangs. Nach Abschluss entfällt die Grundlage für eine unbegrenzte Vorratsspeicherung; eine weitere Speicherung benötigt einen verbleibenden Zweck und eine Rechtsgrundlage. Ein bloßer Statuswechsel löst derzeit nicht automatisch eine vollständige Löschung aus.
  • Agenten und Benachrichtigungen: Dauer des aktivierten Dienstes sowie erforderliche Zustell- und Missbrauchsnachweise. Abmeldungen und Sperrvermerke können zur Vermeidung erneuter unerwünschter Zusendungen erforderlich bleiben.
  • Einwilligungsnachweise, Sicherheits- und Streitfallunterlagen: Solange sie zur Erfüllung von Nachweispflichten oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr konkreter Rechtsansprüche benötigt werden. Für lokale Browserspeicher gelten ergänzend die Angaben in Abschnitt 4.

Sie können eine Kontolöschung über die angebotene Kontoverwaltung beantragen oder einen Löschungswunsch an info@bim4b.de richten. Eine technische Einschränkung des Kontolöschungsprozesses, etwa wegen eines laufenden Abonnements, beseitigt Ihre gesetzlichen Datenschutzrechte nicht. Die Beendigung eines Vertrags und die Prüfung eines Löschungsanspruchs sind gesondert zu behandeln.

Für rechtmäßig weiter aufzubewahrende Daten wird die Verarbeitung auf den verbleibenden Zweck begrenzt. Sicherungskopien und Daten bei eigenständig verantwortlichen Empfängern sind gesondert zu berücksichtigen; bereits rechtmäßig übermittelte Kopien werden durch eine Kontolöschung nicht automatisch überall entfernt.

18. Ihre Rechte und Beschwerdemöglichkeiten

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@bim4b.de; bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können wir zur sicheren Zuordnung erforderliche zusätzliche Angaben verlangen.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht weiter, es sei denn, es bestehen nachweisbare zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen. Dies gilt auch für damit verbundenes Profiling. Die Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für den Standort von BIM4B können Sie sich an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wenden: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf. Kontakt und Beschwerdewege: LDI NRW. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit uns ist dafür keine Voraussetzung.

19. Automatisierte Verarbeitung und Änderungen

Suchfilter, Ranking, Tarifberechtigungen und Agentenabgleiche werden teilweise automatisiert verarbeitet. Die wesentlichen Rankingmerkmale erläutern die AGB. BIM4B trifft dadurch keine automatisierte Einstellungs- oder Beauftragungsentscheidung für einen Arbeitgeber oder Projektanbieter. Inhaltliche Freigaben und die Klärung beanstandeter Inhalte erfolgen durch die Administration; technische Sicherheitsprüfungen sind in Abschnitt 15 beschrieben.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Verarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern. Für neue einwilligungspflichtige Zwecke wird eine gesonderte Einwilligung benötigt; die bloße Änderung dieser Seite erweitert eine bestehende Einwilligung nicht.